Дипломный доклад Разработка подсистемы финансово-экономического планирования и контроля закупок

Представляем Вашему вниманию бесплатный образец доклада к диплому на тему «Разработка подсистемы финансово-экономического планирования и контроля закупок».

Слайд 1

Здравствуйте, уважаемые члены аттестационной комиссии!

Тема моей выпускной квалификационной работы — «Разработка подсистемы финансово-экономического планирования и контроля закупок».

Слайд 2

Целью выпускной квалификационной работы является разработка подсистемы, обеспечивающей своевременное планирование и финансово-экономический контроль проведения закупок стоимости закупок по основной деятельности ООО «АГМ УЛЬТРА».

 

 

Слайд 3

Компания ООО «АГМ УЛЬТРА» была основана в 2009 году.

Основными направления деятельности ООО «АГМ «УЛЬТРА» торговля следующими видами товаров:

—          Авто аккумуляторы;

—          Мото аккумуляторы;

—          Зарядные устройства;

—          Моторные масла Q8.

Менеджментом организации принято решение расширить применяемую в бухгалтерии систему 1С  «Бухгалтерия» на базе платформы 8.3 и интегрировать ее с новой подсистемой планирования и финансово-экономического контроля проведения и цен закупок по основной деятельности ООО «АГМ УЛЬТРА».

Слайд 4

Разрабатываемая подсистема «Финансово-экономическое планирование контроль закупок» (ФЭПиКЗ) должна решать следующие задачи:

—          Исключение «двойного учета» договорных документов;

—          Своевременное планирование проведения закупок;

—          Хранение информации о поставщиках ООО «АГМ УЛЬТРА»;

—          Контроль складских остатков;

—          Мониторинг цен поставщиков;

И др.

Кроме того в условиях кризиса особую значимость будет иметь стоимость разработки, внедрения и поддержки подсистемы «ФЭПиКЗ» ООО «АГМ УЛЬТРА».

Слайд 5

В разделе Формирование требований к подсистеме «ФЭПиКЗ» описаны предварительные требования к подсистеме «ФЭПиКЗ» которые были выявлены при прохождении практики. Данные требования должны быть уточнены и согласованы с руководителями ООО «АГМ «УЛЬТРА» в случае принятия решения о внедрении подсистемы «ФЭПиКЗ».

Слайд 6

Состав основных объектов конфигурации, используемых в 1С: Предприятии представлен на слайде.

Слайд 7

Далее в рамках работы для подсистемы 1С ФЭПиКЗ для ООО «АГМ УЛЬТРА» проработаны следующие процессы:

1.         Мониторинг актуальности номенклатуры;

2.         Мониторинг цен конкурентов;

3.         Мониторинг цен поставщиков;

4.         Планирование на месяц;

5.         Ввод информации о договоре (соглашении) с поставщиком;

6.         Обработка заказа клиента;

7.         Выбор поставщиков для выполнения заказа;

8.         Оформление заказов у поставщиков;

9.         Получение заказа от поставщика;

10.      Подготовка заказа клиента для отправки;

11.      Оформление предоплаты;

12.      Окончательный расчет по оплате.

Пример схемы процесса «Мониторинг актуальности номенклатуры» представлен на слайде номер 7.

Слайд 8

В разделе Проектирование структуры базы данных 1С Предприятие 8.3 описаны  объекты подсистемы 1С ФЭПиКЗ, которые потребуются для реализации процессов, рассматриваемых в настоящей работе, а также необходимых для выполнения пользователей.

Подробно описаны объекты конфигурации 1С Предприятия 8.3  подсистемы ФЭПиКЗ.

Слайд 9

Подсистема «Планирование» предназначена для планирования поставок номенклатуры поставщиками и кредитных лимитов клиентов. Состав подсистемы приведен на слайде.

Слайд 10

Далее в работе для каждой из подсистем представлен пользовательский интрефейс.

Слайд 11

Далее в работе опсываются печатные формы (отчеты) подсистемы «ФЭПиКЗ», которые потребуются руководству и сотрудникам ООО «АГМ «УЛЬТРА» для работы.

Например, отчет «План поставок» формируется из документа «План поставок» с помощью соответствующего макета, а также в системе должна быть возможность построить отчет с ограничениям по следующим фильтрам:

—          Статус плана поставок

—          Период планирования

—          Дата начала периода

—          Дата окончания периода

—          Ответственный.

В табличной части отчета «План поставок» должны быть следующие колонки:

—          Дата поставки

—          Поставщик

—          Заказ на поставку

—          Состав поставки

ТОЛЬКО У НАС!

Доклад, презентация без предоплаты	Более 100 бесплатных примеров	Доработки бесплатно	Срок от 1 часа до 1 дня	Гарантия низкой цены

 

Хочу сделать заказ!

 

Слайд 12

Далее в работе рассматривалась информационная безопасность при работе с подсистемой. Был определен целый ряд угроз информационной безопасности.

Методы защиты информации от угроз безопасности для подсистемы «ФЭПиКЗ» будут во многом зависеть от выбора конечной структуры и архитектуры подсистемы «ФЭПиКЗ».

В случае выбора файловой архитектуры базы данных 1С рекомендуется применять следующие меры по обеспечению информационной безопасности базы данных 1С Предприятие, такие как:

• Использовать процедуры разграничения доступа NTFS;
• Авторизацию MS Windows должна всегда применяться при входе на рабочие места пользователей и доступ к корпоративным сетевым ресурсам;
• Разграничение прав доступа на уровне платформы 1С Предприятие обеспечит пользователям доступ только к той информации, с которой пользователи работают непосредственно;
• Использовать шифрование для сетевых дисков или папок, в которых храниться информация, имеющая гриф конфиденциально или коммерческая тайна;
• и другие меры.

Слайд 13

В Экономической части представлен расчет экономической эффективности от внедрения проекта.

Стоимость разработки подсистемы «ФЭПиКЗ» ООО «АГМ «УЛЬТРА» будет состоять из расходов на оплату труда разработчиков и покупки дополнительных лицензий 1С Предприятие.

Оценка релевантных к проекту разработки подсистемы  «ФЭПиКЗ» затрат была представлена в рамках раздела и составляет 1 641 347 рублей. Результат расчета представлен в таблице на слайде.

С учетом оцененного финансового эффекта от внедрения системы рентабельность расходов составит около 110% в первом году. Окупаемость проекта с учетом внедрения сроков внедрения должна составит около 11 месяцев (8+3 месяца). А в последующие годы позволит увеличить прибыль ООО «АГМ «УЛЬТРА» примерно на 2,4 млн. рублей.

Рассматривая основные эффекты от внедрения подсистемы «ФЭПиКЗ» следует обратить внимание, что внедрение  не приведет к сокращению затрат за счет сокращения численности персонала и существенное повышения производительности. Однако обеспечит более важные с точки зрения развития бизнеса эффекты, а именно:

—          прозрачность мониторинга исполнения заказов, как следствие повысит лояльность клиентов к ООО «АГМ «УЛЬТРА»;

—          снизит время подготовки рутинных отчетов, что приведет к улучшению отношения работникам к выполняемым функциям.

Так после внедрения подсистемы «ФЭПиКЗ» собственник и руководство ООО «АГМ «УЛЬТРА» сможет отслеживать выполнение заказов менеджерами ООО «АГМ «УЛЬТРА», что было не возможно при работе менеджеров в MS Excel. Тем самым повысит управляемость бизнеса. Окупаемость проекта с учетом внедрения сроков внедрения должна составить около 11 месяцев (8+3 месяца).

Слайд 14

Таким образом, цель работы — разработка подсистемы, обеспечивающей своевременное планирование и финансово-экономический контроль проведения закупок стоимости закупок по основной деятельности ООО «АГМ УЛЬТРА» — достигнута.

 

Мне тоже нужен хороший доклад!