Логотип doklad-diploma.ru
Помощь с обучением
Оставляй заявку - сессия под ключ, тесты, практика, ВКР, материалы для защиты
Оставить заявку
Скоро вступительные экзамены?

+7 (499) 403-1034 бесплатный звонок по России

ОТ ТЕСТА ДО ЗАЩИТЫ ДИПЛОМА

Помощь с дистанционным обучением, Сессия под ключ, Материалы для защиты диплома (ВКР)

Дипломный доклад Автоматизированная информационная система электронного документооборота

Представляем Вашему вниманию бесплатный образец доклада к диплому на тему «Автоматизированная информационная система электронного документооборота».

Слайд 1

Здравствуйте, уважаемые члены аттестационной комиссии!

Тема моей выпускной квалификационной работы — «Автоматизированная информационная система электронного документооборота ГБОУ «Школа №2095 «Покровский квартал»».

Актуальность темы обусловлена тем, что организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Слайд 2

Целью работы является разработка системы электронного документооборота.
Объект исследования — государственное бюджетное общеобразовательное учреждение города Москвы «Школа № 2095 «Покровский квартал»

Слайд 3

Постановка задачи в рамках проекта включает следующие пункты:

  • Разрабатываемая СЭД должна быть реализована как автоматизированное рабочее место руководителя образовательного учреждения и его секретаря и должна предполагать расширение исполняющих функций.
  • Разрабатываемая программа должна ускорить и оптимизировать работу секретаря.
  • Источником оперативной информации для реализации решения поставленной задачи должны быть входные документы секретаря учреждения.

 

 

Слайд 4

В рамках проектной части представлено обоснование выбора обеспечения реализации проекта. На первом этапе было рассмотрено Информационное обеспечение проекта.

В ходе анализа особенностей документооборота учреждения были изучены основные типы документов, используемых в работе учреждения и их характеристики. Было установлено, что канцелярия отвечает за сроки выполнения входящих документов, точнее выполняет фискальные функции: кто и когда задержал исполнение документа. При этом существует два основных маршрута прохождения документа:

1. непосредственно исполнителю (Схема прямой обработки входящего документа представлена на слайде).

Слайд 5

Второй тип маршрута — на принятие решения в администрацию. Второй маршрут означает, что почти наверняка этот документ будет поставлен на контроль. Для документов, проходящих по второму маршруту, ответственным исполнителем является кто-то из руководителей среднего звена, а директорат осуществляет контроль по результатам работы.

Слайд 6

Далее в работе осуществлялся Выбор средств разработки.

Выбор программных средств для реализации БД и информационной системы в целом зависит от предметной области и решаемых задач пользователя. Для разработки информационной системы в рамках рассматриваемого проекта предложено использовать визуальную среду Borland Delphi 6 (с точки зрения функционала, стоимости, открытости).

Слайд 7

На слайде номер 7 представлена технология доступа к данным.

Поскольку все теоретические аспекты создания требуемой информационной системы рассмотрены, перейдем к реализации проекта.

ТОЛЬКО У НАС!

Доклад, презентация

без предоплаты

Более 100

бесплатных примеров

Доработки

бесплатно

Срок от 1 часа

до 1 дня

Гарантия

низкой цены

 

Хочу сделать заказ!

 

Слайд 8

В базе данных отображается информация об определенной предметной области (ПО). Инфологическая модель (ИМ) – это описание предметной области, выполненное без ориентации на используемые программные и технические средства.

Для решения задач рассмотренных в данной работе разработана инфологическая модель, которая представлена на слайде номер 8.

На основе инфологической модели была спроектирована физическая база данных на платформе СУБД Interbase 6.

Доступ к БД должен производиться из програми с помощью SQL-запросов (3 диалект). Размер страницы обмена составляет 4 096 Байт.

Слайд 9

Определим имена основных таблиц, соответствующих объектам инфологической модели. БД имеет 6 таблиц – Объекты и Имена таблицы в БД представлены на данном слайде.

Слайд 10

На слайде номер 10 представлен пример Структура таблицы «Приказы» (DECREES). В таблицах символом # отмечают ключи (первичные индексы), а символом (#) – вторичные индексы.

В спроектированной БД учитываются требования нормализации БД: поля неделимы, отсутствует дублирование информации, указаны ключи, однозначно определяющие запись и которые не являются избыточными, то есть значения ключевых полей уникальны для каждой записи.

Слайд 11

Далее в работе осуществлялась Разработка структуры программного обеспечения.

Взаимодействие пользователя с системой производится в диалоговом режиме. Основным соединительным элементом разрабатываемой АИС есть система меню, которая состоит из главного меню и подменю.

Функциональное меню автоматизированной системы представлено на слайде номер 11.

Технология внутримашинной организации определяется последователь-ностью реализованных процедур, схем взаимосвязей программных модулей и информационных массивов.

Указанные схемы представляют из себя декомпозицию общего процесса решения задачи на отдельные процедуры преобразования массивов, называемых модулями (ввод, контроль, перезапись информации с одного МН на другой, сортировка, сжатие данных, редактирование, вывод на печать, удаление и т.д.).

Слайд 12

Основное предназначение разрабатываемой АИС – автоматизация документооборота в образовательном заведении.

Текст программы объединяет несколько программных модулей, Схема взаимодействия модулей программы представлена на слайде.

Слайд 13

Далее в работе осуществлялась разработка алгоритмов работы программного обеспечения
Работа с программой начинается с подключения клиентского приложения к БД. При этом пользователь с помощью стандартного диалога выбора может самостоятельно определить путь к файлу БД и зафиксировать его.

Автоматически с реестра системы загружаются данные о руководстве заведения, службе деловодства, о почтовом сервере. При необходимости эту информацию можно изменить.

Как указано выше, работа программы осуществляется в диалоговом и пошаговом режимах, при этом под диалогом понимается предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора.
Глобальные переменные хранят значения на протяжении всего сеанса работы и доступны из других модулей.

В разрабатываемой информационной системе для ввода, просмотра и распечатки отчетов с информацией базы данных применяются формы. Обработка таблиц осуществляется с помощью SQL-запросов, которые формируются и выполняются компонентом IBQuery1.

Слайд 14

Установка приложения производится простым копированием дистрибютивной папки ZAUCH с носителя на жесткий диск ПК.

При первом запуске программы следует настроить связь с БД. Подпункт “Настройка” пункта “Файл” главного меню программы активизирует форму подключения к БД.

После правильного ввода пути к БД, его следует сохранить с помощью кнопки “Сохранить”.  Путь к БД сохраняется в файле Zauch.ini в текущем каталоге программы.

Система защищена программным образом и ее активизация происходит после ввода пароля в соответствующее поле.

Слайд 15

Взаимодействие пользователя с системой производится в диалоговом режиме, то есть разработанная система есть меню-ориентированной.

Заметим, что при активизации пунктов главного меню и переходе к работе в выбранном режиме, система переходит в модальный состояние, то есть до окончания обработки текущих данных доступ к другим пунктам меню блокируется.

Над записями в таблицах можно проводить стандартные операции: добавление записи, редактирования, скроллинг. Попытки внесения изменений в базу данных необходимо подтверждать в стандартных диалоговых окнах.

Программное приложение имеет достаточный набор различных отчетов, список которых активизируется соответствующим пунктом меню. В левой части вкладки «Отчеты по делам» приведен перечень отчетов, большую часть занимает таблица, содержащая отобранные документы.

Корректное резервное копирование базы данных Firebird (InterBase) компактно сохраняет мета данные и данные БД на жестком диске. Рекомендуется перезаписывать файлы резервных копий на сменные носители и хранить в физически защищенном месте вне сервера.

Слайд 16

Далее  в работе представлено ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА.

Как любое приложение, разработка системы электронного документоборота в учреждении может быть экономически обоснована с точки зрения непосредственной прибыли, которая обычно измерима, а так же с точки зрения косвенной прибыли, которая, скорее, имеет качественную, но ничуть не менее важную ценность.

Данные затрат разработки и внедрения ЭУ представлены в таблице.

Время реализации проекта составило 6 дней.

Общие затраты на разработку и внедрение программного продукта составили 13 269 руб.

Слайд 17

Эффективность автоматизации рабочего места обусловлена действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в освобождение работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, сверки показателей. Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и причин, влияющих на его развитие, в конечном счете, направлена на улучшение использование ресурсов
Общая сумма потерь за год, вызванная недостатками ведения документации, равна примерно 26 тыс.руб.

Система позволит снизить эти потери на 70% в год. Поэтому ΔШ = 18 200 руб.

Расчетный срок окупаемости проекта составляет – 13,7 месяцев.

Приведенный расчет показал, что общие затраты на разработку системы электронного документооборота силами учреждения окупаются в денежном и социальном факторах.

Слайд 18

Таким образом, Цель работы — разработка системы электронного документооборота – достигнута.
Спасибо за внимание! Доклад окончен.

 

Мне тоже нужен хороший доклад!

 

или напишите нам прямо сейчас:

Написать в WhatsApp Написать в Telegram

0 комментария к статье “Дипломный доклад Автоматизированная информационная система электронного документооборота
  1. Эльдар:

    Необходимо составить доклад и слайды по ВКР (3-4 страницы 14 шрифтом таймс нью роман, полуторный интервал), структура есть.

    1. Иван, помощь с обучением:

      Эльдар, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  2. Юля:

    Нужно сдать две практики и всё тесты кроме бизнес практикума. Доступ в личный кабинет предоставлю!

    1. Иван, помощь с обучением:

      Юля, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  3. Алиса:

    Нужно пройти Итоговый тест по билетам. Осталось 2 попытки а также выполнить любые 3 работы на курсе ДО по предмету «Психология ФКиС» за 6-ой семестр

    1. Иван, помощь с обучением:

      Алиса, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  4. Студент:

    Необходимо подготовить доклад выступления, защиты по готовому диплому и презентацию для дистанционной защиты!

    1. Иван, помощь с обучением:

      Здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  5. Иван Федоров:

    Срочно нужно сделать доклад и презентацию к диплому!!!

    1. Иван, помощь с обучением:

      Иван Федоров, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  6. Lena:

    Добрый день! Учусь в синергии, факультет экономики, нужно закрыт 2 семестр, общ получается 7 предметов! 1.Иностранный язык 2.Цифровая экономика 3.Управление проектами 4.Микроэкономика 5.Экономика и финансы организации 6.Статистика 7.Информационно-комуникационные технологии для профессиональной деятельности.

    1. Иван, помощь с обучением:

      Lena, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  7. Инна:

    Дипломный проект для Асбестовского политехникума. Тема: разработка залежи «Александровская» Баженовского месторождения. Годовая мощность по руде 3 3 млн. т. Расстояние откатки 4 км. Спецчасть: Разработка эффективных способов приведения рабочих уступов в конечное положение

    1. Иван, помощь с обучением:

      Инна, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  8. Инкогнито:

    Сколько будет стоить сессия под ключ. Необходимо сделать 11 дисциплин: История России Иностранный язык, часть 2 Русский язык и культура общения, часть 2 Межкультурные коммуникации Экономическая теория, часть 2 Экономическая теория, часть 2 Высшая математика, часть 2 Психология и педагогика Информационно-коммуникационные технологии, часть 2 Учебно-воспитательный семинар, часть 3 Прикладная физическая культура и спорт

    1. Иван, помощь с обучением:

      Здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  9. Ольга:

    Написать вкр по теме Разработка автоматизированного рабочего места экономиста операционного отдела в АО «Почта Банк». Антиплагиат и так далее присутствуют

    1. Иван, помощь с обучением:

      Ольга, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  10. Слава:

    Здравствуйт! Сколько будет стоить сделать теоретическую практику в Омском авиационном коледже им.Жуковского по дисциплине Мастер по обработке цифровой информации?

    1. Иван, помощь с обучением:

      Слава, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  11. Игорь Петрович:

    Добрый вечер! Необходимо сдать вступительные в мип( биология, русский, обществознание). Какая стоимость и как проходит данная процедура ?

    1. Иван, помощь с обучением:

      Игорь Петрович, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  12. Вадим:

    Доброе утро. Мне нужна сессия под ключ и не одна (необходимо закрыть долги по учебе до конца месяца. Хочу узнать стоимость всей работы. (учеба в НСПК г. Пермь)

    1. Иван, помощь с обучением:

      Вадим, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  13. Федор:

    Здравствуйте ! проверить ВКР на антиплагиат, повысить уникальность , написать речь и презентацию на защиту диплома

    1. Иван, помощь с обучением:

      Федор, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  14. Глеб:

    Росдистант. Предмет: Производственная практика (практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности) Срочно!!!

    1. Иван, помощь с обучением:

      Глеб, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  15. Валерия:

    Презентация к выпускной аттестационной работе в течение 2 часов….

    1. Иван, помощь с обучением:

      Валерия, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  16. Инкогнито:

    ОСЭК,»Право и организация социального обеспечения». Написание ВКР, тема » Правовое регулирование социальной защиты малообеспеченных семей», также презентация. Можно узнать стоимость?

    1. Иван, помощь с обучением:

      Здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  17. Лера:

    Здравствуйте, мне нужно сделать все пропущенные задания по предметам кроме философии, сколько будет стоить?

    1. Иван, помощь с обучением:

      Лера, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  18. Дарья:

    Здравствуйте! Нужно поправить отчет по практике (преподавателю не нравится само оформление -неоднократно возвращал на доработку) нужно исправить за сутки

    1. Иван, помощь с обучением:

      Дарья, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

  19. Лёня:

    У нас написана вкр, прошла предзащита. На защите не прошла антиплагиат. Теперь повторно надо+госы. Речь и презентация

    1. Иван, помощь с обучением:

      Леонид, здравствуйте! Мы можем Вам помочь. Прошу Вас прислать всю информацию на почту. Я посмотрю описание и напишу Вам стоимость и срок выполнения. Информацию нужно прислать на почту 7429012@mail.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

*